Política de privacidad

Vigente desde el 30 de septiembre de 2026

En Alpha Dynamics Group LLC ("ADG", "nosotros") manejamos información financiera y contributiva de personas y negocios. Esta política explica qué información recopilamos, para qué la usamos, con quién la compartimos y cómo la protegemos. Aplica a este sitio web y a los servicios que prestamos.

1. Quiénes somos

ADG es una compañía de responsabilidad limitada organizada en Puerto Rico. Ofrecemos servicios de contabilidad, teneduría de libros, organización financiera, preparación de planillas y cumplimiento, y servicios de tecnología y ciberseguridad. No somos una firma de Contadores Públicos Autorizados.

2. Información que recopilamos

La que nos envías por el sitio: nombre, negocio, correo o WhatsApp, el servicio que te interesa y tu mensaje.
La necesaria para prestar el servicio: datos de identificación (nombre, fecha de nacimiento, número de Seguro Social o EIN, identificación oficial), datos de contacto, información financiera y contributiva (estados bancarios, recibos, facturas, nómina, planillas anteriores, formularios W-2, 1099 y 480) y documentos corporativos. Si nos das información de dependientes o de otras personas, lo haces con autoridad para compartirla.
Pagos: los pagos con tarjeta o cuenta de banco los procesa Stripe. ADG no recibe ni guarda números completos de tarjeta.
Datos técnicos del sitio: guardamos en tu navegador solo tu preferencia de idioma. No usamos cookies de publicidad ni herramientas de rastreo de terceros. Nuestro proveedor de alojamiento puede registrar datos técnicos básicos, como la dirección IP y el tipo de navegador, por seguridad.

3. Cómo usamos tu información

Para responder tu solicitud y prepararte una propuesta.
Para prestar los servicios que contrataste, incluida la preparación y radicación de documentos con tu autorización.
Para comunicarnos contigo, facturar y cobrar.
Para cumplir con la ley y proteger la seguridad de nuestros sistemas y de nuestros clientes.

No vendemos ni alquilamos tu información, y no la usamos para publicidad de terceros.

4. Información de planillas

Como preparadores de planillas, protegemos tu información contributiva conforme a la sección 7216 del Código de Rentas Internas federal y a las leyes de Puerto Rico. No la usamos ni la divulgamos para otro fin que no sea preparar, radicar o ayudarte con tus planillas, salvo que la ley lo permita o que nos des tu consentimiento por escrito.

5. Con quién la compartimos

Agencias de gobierno, cuando nos autorizas a radicar o tramitar algo a tu nombre: Departamento de Hacienda, IRS, Departamento de Estado, CRIM, DDEC y otras.
Proveedores que usamos para operar: programas de contabilidad (por ejemplo, Intuit QuickBooks), correo y almacenamiento en la nube (Google), procesamiento de pagos (Stripe), firma electrónica (DocuSign), mensajería (WhatsApp), alojamiento del sitio (Cloudflare) y otras herramientas de software y productividad. Solo reciben lo necesario para su función y están obligados a proteger la información.
Profesionales que tú autorices, como tu CPA, abogado o banco.
Cuando la ley lo exija, por ejemplo ante una orden judicial o una citación válida.

No compartimos información personal no pública con terceros no afiliados para fines de mercadeo.

6. Cómo la protegemos

Mantenemos un plan escrito de seguridad de la información, de acuerdo con la Regla de Salvaguardas de la FTC (16 CFR parte 314) y la Publicación 4557 del IRS. Entre otras medidas: autenticación de múltiples factores, cifrado, carpetas individuales por cliente con acceso limitado, equipos protegidos y revisión periódica de accesos.

Te pedimos que no envíes tu número de Seguro Social completo ni documentos sensibles por mensaje de texto o WhatsApp. Usa la carpeta segura que te asignamos. Ningún sistema es 100 % seguro, pero trabajamos para reducir los riesgos.

7. Cuánto tiempo la guardamos

Guardamos tu información mientras dure nuestra relación de servicio y, luego, por el tiempo que exijan las leyes contributivas, comerciales y profesionales aplicables. Después la eliminamos de forma segura.

8. Tus derechos y opciones

Pedir una copia de la información que tenemos sobre ti.
Pedir que corrijamos información incorrecta.
Pedir que eliminemos tu información, sujeto a las obligaciones legales de conservarla.
Dejar de recibir comunicaciones promocionales o pedir que no te contactemos por WhatsApp.

Para cualquiera de estas solicitudes, escríbenos al correo de la sección 12.

9. Incidentes de seguridad

Si ocurre un incidente de seguridad que afecte tu información, te notificaremos a ti y a las autoridades correspondientes según lo exige la Ley Núm. 111-2005 de Puerto Rico y la ley federal aplicable.

10. Menores de edad

Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 18 años. La información de un menor solo la recibimos de su padre, madre o tutor, como parte de un servicio contratado por ellos.

11. Cambios a esta política

Si cambiamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha. Si el cambio es importante, se lo notificaremos a nuestros clientes activos.

12. Contacto

Alpha Dynamics Group LLC · San Juan, Puerto Rico
Correo: [email protected]
Teléfono y WhatsApp: (787) 312-1889

Ver también: Términos de servicio · Volver al inicio

Privacy Policy

Effective September 30, 2026

Alpha Dynamics Group LLC ("ADG", "we") handles financial and tax information for individuals and businesses. This policy explains what information we collect, how we use it, who we share it with and how we protect it. It applies to this website and to the services we provide.

1. Who we are

ADG is a limited liability company organized in Puerto Rico. We provide accounting, bookkeeping, financial organization, tax preparation and compliance services, as well as technology and cybersecurity services. We are not a Certified Public Accounting firm.

2. Information we collect

What you send us through the site: name, business, email or WhatsApp, the service you are interested in and your message.
What we need to provide the service: identification data (name, date of birth, Social Security number or EIN, government ID), contact details, financial and tax information (bank statements, receipts, invoices, payroll, prior returns, W-2, 1099 and 480 forms) and corporate documents. If you give us information about dependents or other people, you confirm you are authorized to share it.
Payments: card and bank payments are processed by Stripe. ADG does not receive or store full card numbers.
Website technical data: we only store your language preference in your browser. We do not use advertising cookies or third-party tracking tools. Our hosting provider may log basic technical data, such as IP address and browser type, for security.

3. How we use your information

To answer your request and prepare a proposal.
To provide the services you hired us for, including preparing and filing documents with your authorization.
To communicate with you, invoice and collect payment.
To comply with the law and protect the security of our systems and clients.

We do not sell or rent your information, and we do not use it for third-party advertising.

4. Tax return information

As tax return preparers, we protect your tax information under section 7216 of the Internal Revenue Code and Puerto Rico law. We do not use or disclose it for any purpose other than preparing, filing or assisting with your returns, unless the law allows it or you give us written consent.

5. Who we share it with

Government agencies, when you authorize us to file or process something on your behalf: Puerto Rico Treasury (Hacienda), IRS, Department of State, CRIM, DDEC and others.
Providers we use to operate: accounting software (for example, Intuit QuickBooks), email and cloud storage (Google), payment processing (Stripe), electronic signature (DocuSign), messaging (WhatsApp), website hosting (Cloudflare) and other software and productivity tools. They only receive what they need for their function and are required to protect the information.
Professionals you authorize, such as your CPA, attorney or bank.
When required by law, for example a court order or a valid subpoena.

We do not share nonpublic personal information with nonaffiliated third parties for marketing purposes.

6. How we protect it

We maintain a written information security plan in line with the FTC Safeguards Rule (16 CFR Part 314) and IRS Publication 4557. Our measures include multi-factor authentication, encryption, individual client folders with limited access, protected devices and periodic access reviews.

Please do not send your full Social Security number or sensitive documents by text message or WhatsApp. Use the secure folder we assign to you. No system is 100% secure, but we work to reduce the risks.

7. How long we keep it

We keep your information for as long as our service relationship lasts and, afterwards, for the period required by applicable tax, business and professional laws. We then delete it securely.

8. Your rights and choices

Request a copy of the information we hold about you.
Ask us to correct inaccurate information.
Ask us to delete your information, subject to our legal obligations to keep it.
Stop receiving promotional messages or ask us not to contact you by WhatsApp.

For any of these requests, write to the email in section 12.

9. Security incidents

If a security incident affects your information, we will notify you and the appropriate authorities as required by Puerto Rico Act No. 111-2005 and applicable federal law.

10. Minors

Our services are not directed to people under 18. We only receive a minor's information from a parent or guardian, as part of a service they hired.

11. Changes to this policy

If we change this policy, we will post the new version on this page with its date. If the change is significant, we will notify our active clients.

12. Contact

Alpha Dynamics Group LLC · San Juan, Puerto Rico
Email: [email protected]
Phone and WhatsApp: (787) 312-1889

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